Az EKIF az Esztergom-Budapesti Főegyházmegye Ordinariátusán belüli önálló egyházi szervezeti egység, önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkező egyházi szervezet. Az EKIF az Esztergom-Budapesti Főegyházmegye katolikus köznevelési intézményei felett irányítói, felügyeleti és ellenőrzési jogkört gyakorol, különös tekintettel a pedagógiai, az oktatás­ nevelési és gazdálkodási feladatok vonatkozásában, figyelemmel kíséri és ellenőrizni a fenntartásában működtetett köznevelési intézményekben folyó szakmai és gazdasági tevékenységet.

2022 szeptembertől az EKIF az Esztergom-Budapesti Főegyházmegye huszonkét közoktatási intézmény 46 tagintézményét tartja fenn, amelyek közül

• 10 óvoda,
• 14 általános iskola,
• 2 német nemzetiségi általános iskola,
• 7 gimnázium,
• 1 sportgimnázium,
• 1 technikum,
• 2 szakgimnázium,
• 1 kollégium,
• 3 alapfokú művészeti iskola,
• 1 többcélú, összetett köznevelési intézmény (általános iskola, szakképző iskola, készségfejlesztő iskola és fejlesztő nevelést-oktatást végző iskola) tartozik egészséges és sajátos nevelési igényű gyermekek, fiatalok részére, valamint
• 1 többcélú, összetett művészeti köznevelési intézmény (zeneiskola, alapfokú művészeti iskola és zeneművészeti szakgimnázium)
• 22 közoktatási intézmény telephelyén.

Az új tanévben már több mint tízezer ellátott gyermek jár intézményeinkbe, amely a katolikus közoktatási intézményekben ellátottak körülbelül 6 százaléka.

Intézményeink közül 17 budapesti székhelyű, Szentendrén egy, Esztergomban pedig négy intézményünk – az egyik bajóti telephellyel is működik.

Az EKIF szervezeti felépítésében a főigazgató munkáltatói jogkört gyakorol az EKIF minden munkatársa és a felügyelete alá tartozó köznevelési intézmények igazgatói felett.

Az EKIF mint fenntartó biztosítja az intézmények törvényes működését, a pedagógiai-szakmai munka eredményességét.

Javaslattételi, illetve döntési előkészítési jogkört gyakorol köznevelési intézmény létesítésével, megszüntetésével, intézmény vezetőjének kinevezésével kapcsolatban, és minden ilyen ügyben, amelyben az Esztergom – Budapesti Főegyházmegye Főpásztor felkéri, illetve utasítja.

Az EKIF biztosítja a fenntartott köznevelési intézményekben a hatályos állami törvények, illetve az Egyházi Törvénykönyv, a Magyar Katolikus Püspöki Konferencia, a Főegyházmegye Zsinati Könyve, valamint a Katolikus Nevelés Kongregációjának a katolikus iskolákra vonatkozó előírásainak, állásfoglalásainak érvényesítését.