Az EKIF az Esztergom-Budapesti Főegyházmegye Ordinariátusán belüli önálló egyházi szervezeti egység, önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkező egyházi szervezet. Az EKIF az Esztergom-Budapesti Főegyházmegye katolikus köznevelési és szociális intézményei felett irányítói, felügyeleti és ellenőrzési jogkört gyakorol, különös tekintettel a pedagógiai, az oktatás nevelési és gazdálkodási feladatok vonatkozásában, figyelemmel kíséri és ellenőrizni a fenntartásában működtetett köznevelési és szociális intézményekben folyó szakmai és gazdasági tevékenységet.
2023 szeptembertől az EKIF az Esztergom-Budapesti Főegyházmegye huszonkét közoktatási intézmény 47 tagintézményét tartja fenn, amelyek közül
- 10 óvoda,
- 14 általános iskola,
- 1 sport általános iskola,
- 2 német nemzetiségi általános iskola,
- 7 gimnázium,
- 1 sportgimnázium,
- 1 technikum,
- 2 szakgimnázium,
- 1 kollégium,
- 3 alapfokú művészeti iskola,
- 1 többcélú, összetett köznevelési intézmény (általános iskola, szakképző iskola,
készségfejlesztő iskola és fejlesztő nevelést-oktatást végző iskola) tartozik egészséges és sajátos nevelési igényű gyermekek, fiatalok részére, valamint
- 1 többcélú, összetett művészeti köznevelési intézmény (zeneiskola, alapfokú művészeti iskola és zeneművészeti szakgimnázium)
- 22 közoktatási intézmény telephelyén.
Az új tanévben már több mint tizenegyezer ellátott gyermek és diák jár intézményeinkbe, amely a katolikus közoktatási intézményekben ellátottak körülbelül 6 százaléka.
Intézményeink közül 18 budapesti székhelyű, Szentendrén egy, Esztergomban pedig három intézményünk – az egyik bajóti telephellyel is működik.
Az EKIF szervezeti felépítésében a főigazgató munkáltatói jogkört gyakorol az EKIF minden munkatársa és a felügyelete alá tartozó köznevelési és szociális intézmények igazgatói felett.
Az EKIF mint fenntartó biztosítja az intézmények törvényes működését, a pedagógiai-szakmai munka eredményességét.
Javaslattételi, illetve döntési előkészítési jogkört gyakorol köznevelési és szociális intézmény létesítésével, megszüntetésével, intézmény vezetőjének kinevezésével kapcsolatban, és minden ilyen ügyben, amelyben az Esztergom – Budapesti Főegyházmegye Főpásztor felkéri, illetve utasítja.
Az EKIF biztosítja a fenntartott köznevelési intézményekben a hatályos állami törvények, illetve az Egyházi Törvénykönyv, a Magyar Katolikus Püspöki Konferencia, a Főegyházmegye Zsinati Könyve, valamint a Katolikus Nevelés Kongregációjának a katolikus iskolákra vonatkozó előírásainak, állásfoglalásainak érvényesítését.